- Dropshipping na działalności nierejestrowanej jest legalny, jeśli sprzedajesz we własnym imieniu, nie miałeś firmy w ostatnich 60 miesiącach i przychód należny nie przekracza 10 813,50 zł w kwartale (2026; od 1.01.2027: 11 137,50 zł).
- Do limitu liczysz całą cenę płaconą przez klienta, razem z dostawą, a nie swoją marżę. Przy średnim koszyku z platformy GAPLI (200,89 zł, 3 066 zamówień w 2026 roku) limit przebija 54. zamówienie w kwartale.
- W III kwartale 2026 roku 9 z 30 operatorów GAPLI sprzedających w złotówkach miało obrót powyżej tego limitu, a 7 z nich przekroczyło go w pierwszych 30 dniach kwartału. Ci operatorzy mają firmy, więc limit ich nie dotyczy: to ilustracja, jak szybko rośnie obrót sklepu, który zaczyna sprzedawać.
- Kosmetyki, elektronika, urządzenia elektryczne i maszyny sprzedawane przez internet nie mają zwolnienia z VAT (art. 113 ust. 13 ustawy o VAT), a elektronika nie ma zwolnienia z kasy fiskalnej.
- Marketplace raportuje urzędowi skarbowemu sprzedawcę, który zrobi w roku co najmniej 30 sprzedaży albo przekroczy 2000 euro. To ok. 6 027 zł przy średnim koszyku, czyli długo przed limitem.
Spis treści · 9 części
- 01Dropshipping na działalności nierejestrowanej: czy to legalne?
- 02Dropshipping na działalności nierejestrowanej: przy ilu zamówieniach kończy się limit?
- 03Jak szybko prawdziwe sklepy przekraczają limit kwartalny?
- 04Dropshipping bez firmy a VAT i kasa fiskalna: co musisz sprawdzić?
- 05Jakie są ryzyka dropshippingu na działalności nierejestrowanej?
- 06Czy dropshipping bez firmy przez platformę wygląda inaczej?
- 07Jak prowadzić dropshipping w limicie działalności nierejestrowanej?
- 08Najczęstsze pytania
- 09Źródła
Ten tekst jest dla Ciebie, jeśli chcesz sprawdzić sklep bez magazynu, zanim założysz firmę. Większość poradników kończy na zdaniu „możesz, do limitu”. Ja policzyłem, ile to jest zamówień, na prawdziwych koszykach z GAPLI, platformy dropshippingowej mojej firmy, na której działa ok. 50 sklepów i 383 aktywnych użytkowników ze zgodą marketingową (stan 16.08.2026).
Dane z bazy i przepisy z Dziennika Ustaw sprawdziłem 03.11.2026. Każdy dochód rozliczamy, a gdy przepis budzi wątpliwość, piszę wprost: zapytaj Krajową Informację Skarbową.
Dropshipping na działalności nierejestrowanej: czy to legalne?
Dropshipping na działalności nierejestrowanej jest legalny w 2026 roku, jeśli jesteś osobą fizyczną, przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziłeś firmy, a przychód należny ze sprzedaży nie przekracza w żadnym kwartale 10 813,50 zł, czyli 225% płacy minimalnej 4 806 zł (art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców, stan na 03.11.2026).
Definicja w jednym zdaniu: dropshipping to sprzedaż, w której Ty przyjmujesz zamówienie i pieniądze od klienta, a towar wysyła mu prosto hurtownia. Prawo nie ma dla niego osobnych zasad. Liczy się, kto jest sprzedawcą wobec klienta. Gdy sprzedajesz we własnym imieniu, to Twoja sprzedaż i Twój przychód.
Są jeszcze dwa warunki, o których mało kto pisze. Pierwszy jest w ustawie: działalność nierejestrowana nie działa w spółce cywilnej (art. 5 ust. 5), więc wspólny sklep z kolegą bez firmy się nie mieści. Drugi warunek stawia hurtownia: wiele z nich sprzedaje tylko przedsiębiorcom. Sprawdziłem regulaminy 15 hurtowni, a wynik jest w tekście hurtownia dropshipping bez firmy.
Dropshipping na działalności nierejestrowanej: przy ilu zamówieniach kończy się limit?
Przy średnim koszyku z GAPLI, 200,89 zł z dostawą (3 066 zamówień, 26.01–31.10.2026), limit 10 813,50 zł przebija 54. zamówienie w kwartale. Przy medianie 130,90 zł jest to 83. zamówienie, a przy tańszym co czwartym koszyku, do 93,08 zł, dopiero 117. zamówienie.
Ustawa liczy przychód należny, czyli kwoty należne od klientów po odjęciu zwrotów, rabatów i skont (art. 5 ust. 6). Kosztów nie odejmujesz. Jeśli klient płaci 200 zł, a hurtownia bierze 150 zł, do limitu idzie 200 zł. Dlatego w dropshippingu limit kończy się kilka razy szybciej niż przy usługach.
| Koszyk (z dostawą) | Skąd ta wartość | Mieści się w kwartale 2026 | Przekracza limit 2026 | Przekracza limit 2027 | Bezpiecznie miesięcznie |
|---|---|---|---|---|---|
| 93,08 zł | dolny kwartyl GAPLI | 116 (10 797,28 zł) | 117. zamówienie | 120. zamówienie | 38 |
| 130,90 zł | mediana GAPLI | 82 (10 733,80 zł) | 83. zamówienie | 86. zamówienie | 27 |
| 200,89 zł | średnia GAPLI | 53 (10 647,17 zł) | 54. zamówienie | 56. zamówienie | 17 |
| 400,00 zł | przykład: droższy asortyment | 27 (10 800,00 zł) | 28. zamówienie | 28. zamówienie | 9 |
„Bezpiecznie miesięcznie” to równe tempo przez trzy miesiące bez przekroczenia limitu. Średnia jest wyższa niż mediana, bo ciągną ją drogie zamówienia, więc pilnuj sumy, a nie liczby zamówień. Jedno zamówienie za 1 500 zł zjada limit jak jedenaście typowych.
Jak szybko prawdziwe sklepy przekraczają limit kwartalny?
Szybciej, niż zakłada większość osób. W III kwartale 2026 roku na GAPLI zamówienia w złotówkach miało 30 operatorów. Dziewięciu z nich przekroczyło równowartość 10 813,50 zł, a siedmiu zrobiło to w pierwszych 30 dniach kwartału. Typowy operator miał jednak 20 zamówień za 4 019,54 zł (odczyt 03.11.2026).
Policzyłem sumę narastającą zamówień dostarczonych i wysłanych w III kwartale 2026 (lipiec–wrzesień). Najszybszy operator przekroczył równowartość limitu 6 lipca, przy 62. zamówieniu. Inny przekroczył ją przy 14. zamówieniu, bo sprzedawał drogie produkty. Mediana: 25. dzień kwartału i 62. zamówienie. W II kwartale limit przekroczyłoby 6 z 27 operatorów.
Dwa zastrzeżenia. Ci operatorzy sprzedają na marketplace'ach, więc mają firmy, a w modelu GAPLI ich przychodem jest prowizja, nie cena towaru. Pokazuję ich obrót, bo tak wyglądałby Twój przychód, gdybyś te same zamówienia obsługiwał we własnym imieniu bez firmy. Nie wliczyłem też sprzedaży w euro, koronach i forintach, więc u części operatorów prawdziwy obrót był wyższy.
Wniosek: startujący sklep zwykle mieści się w limicie z zapasem, ale sklep z działającą ofertą potrafi go przebić w trzy tygodnie, a od dnia przekroczenia masz 7 dni na wniosek do CEIDG (art. 5 ust. 4). Jak liczyć limit dzień po dniu, pokazuję w tekście limit działalności nierejestrowanej w 2026 roku.
Dropshipping bez firmy a VAT i kasa fiskalna: co musisz sprawdzić?
Dropshipping bez firmy zwykle korzysta ze zwolnienia z VAT do 240 000 zł sprzedaży rocznie (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT, od 1.01.2026). Zwolnienia nie ma jednak przy sprzedaży przez internet kosmetyków, elektroniki, urządzeń elektrycznych i maszyn (art. 113 ust. 13 pkt 1 lit. f, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263).
To najczęstsza pułapka, bo hurtownie wielobranżowe mają w katalogu dużo elektroniki i kosmetyków. Taki towar oznacza VAT od pierwszej transakcji, choć jesteś daleko od limitu przychodu. Zwolnienie wyłączają też m.in. towary z załącznika nr 12 (wyroby z metali szlachetnych) i części samochodowe.
Kasa fiskalna to osobna sprawa. Rozporządzenie Ministra Finansów z 17.12.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1902, obowiązuje do 31.12.2027) zwalnia z kasy w dwóch sytuacjach, ważnych dla sklepu:
- sprzedaż dla osób prywatnych do 20 000 zł w roku, a gdy zaczynasz w trakcie roku, proporcjonalnie do okresu sprzedaży (§ 3 ust. 1 pkt 1 i 2),
- wysyłka pocztą lub kurierem, gdy całą zapłatę dostajesz na rachunek bankowy, a z ewidencji widać, za co i od kogo jest wpłata, z adresem nabywcy (poz. 41 załącznika).
Oba zwolnienia nie działają dla towarów z § 4, m.in. komputerów i ich części, telefonów, smartwatchów, głośników, sprzętu fotograficznego, perfum i wód toaletowych. Elektronikę nabijasz na kasę od pierwszej sztuki. Gdy klient płaci przez bramkę płatności albo za pobraniem, zapytaj KIS, czy warunek „zapłata przez bank” jest spełniony w Twoim przypadku. Rejestr sprzedaży, który obsługuje limit kwartalny i roczny próg kasy jednocześnie, rozpisałem w tekście o ewidencji sprzedaży w działalności nierejestrowanej.
Limit z art. 5 Prawa przedsiębiorców i zwolnienia z VAT oraz z kasy to trzy niezależne progi. Zmieszczenie się w limicie 10 813,50 zł nie zwalnia Cię z VAT przy elektronice ani z kasy przy perfumach. Zanim wrzucisz produkty z hurtowni do sklepu, przejrzyj katalog pod kątem tych grup.
Jakie są ryzyka dropshippingu na działalności nierejestrowanej?
Dropshipping na działalności nierejestrowanej ma pięć głównych ryzyk: przekroczenie limitu przez jedną dobrą ofertę, VAT od pierwszej sprzedaży w wybranych branżach, obowiązki wobec konsumenta takie jak w zwykłym sklepie, zwroty, które w GAPLI dotyczą 17,5% zamówień (2026), i raportowanie przez marketplace do urzędu skarbowego.
- Jesteś sprzedawcą wobec klienta. Brak wpisu do CEIDG nie zmienia praw konsumenta. Masz regulamin, dane kontaktowe, przyjmujesz odstąpienie od umowy w 14 dni i oddajesz pieniądze w 14 dni. Jeśli hurtownia nie przyjmie zwrotu, koszt zostaje u Ciebie.
- Zwroty są częste. W GAPLI od 1.01 do 31.10.2026 zwrot dotyczył 648 z 3 706 doręczonych lub zwróconych zamówień w złotówkach, czyli 17,5%. Zwrot zmniejsza przychód należny, ale nie licz, że cofnie przekroczenie limitu. Gdy suma już przebiła limit, zapytaj KIS, jak liczyć termin.
- Marketplace raportuje sprzedawców. Platforma zgłasza do Krajowej Administracji Skarbowej sprzedawcę, który w roku zrobił co najmniej 30 sprzedaży albo dostał za sprzedaż więcej niż 2000 euro (art. 75a ust. 1 pkt 24 lit. d ustawy o wymianie informacji podatkowych, Dz.U. 2025 poz. 1379). Przy średnim koszyku 30 zamówień to ok. 6 027 zł.
- Regulamin hurtowni i marketplace'u. Konto, które zakładasz jako osoba prywatna, może nie pozwalać na stałą sprzedaż towarów z hurtowni. Zanim wystawisz pierwszą ofertę, przeczytaj regulamin i zapytaj o to na piśmie.
- Podatek i tak płacisz. Dochód rozliczasz w PIT-36 według skali, po odjęciu kosztów, w tym ceny towaru z hurtowni.
Czy dropshipping bez firmy przez platformę wygląda inaczej?
Tak, bo w części platform to nie Ty sprzedajesz towar. W GAPLI na czas współpracy sprzedawcą jest spółka GAPLI eCommerce PSA, która wystawia faktury klientom, a operator dostaje prowizję. Według FAQ GAPLI (sprawdzone 03.11.2026) bez firmy nie sprzedasz tam na Allegro ani Erli, ale możesz prowadzić własny sklep w programie partnerskim.
W programie partnerskim GAPLI wykazuje wypłacone prowizje w informacji PIT-11 jako przychód z innych źródeł. Nie prowadzisz wtedy sprzedaży towarów we własnym imieniu, więc koszyk klienta nie jest Twoim przychodem. Jak to zakwalifikować w Twoim zeznaniu, zwłaszcza gdy masz też inne przychody, potwierdź w KIS.
Uczciwie: to nie jest wybór dla każdego. Na Allegro i Erli w GAPLI potrzebujesz firmy. Jeśli chcesz sam ustalać ceny, negocjować z hurtownią i budować markę sprzedawcy, lepszy jest klasyczny dropshipping we własnym imieniu. Więcej tekstów o sklepie bez magazynu jest w dziale Sklep.
Jak prowadzić dropshipping w limicie działalności nierejestrowanej?
Dropshipping w limicie działalności nierejestrowanej prowadzisz w pięciu krokach: sprawdzasz regulaminy, czyścisz katalog z towarów bez zwolnień, liczysz próg zamówień na swoim koszyku, prowadzisz sumę narastającą w kwartale i z góry wybierasz dzień rejestracji firmy. Przy średnim koszyku 200,89 zł progiem jest 54. zamówienie w kwartale (2026).
- Sprawdź hurtownię i kanał sprzedaży. Regulamin musi dopuszczać osobę bez firmy. Zapisz odpowiedź hurtowni z datą.
- Wyczyść katalog. Usuń kosmetyki, elektronikę, urządzenia elektryczne, maszyny, perfumy i części samochodowe albo przygotuj się na VAT i kasę od pierwszej sprzedaży.
- Policz swój próg. Podziel 10 813,50 zł przez średni koszyk z dostawą. Wynik zaokrąglony w dół to liczba zamówień, które mieszczą się w kwartale.
- Prowadź sumę narastającą. Wpisuj każdą sprzedaż w dniu, w którym jest należna, i odejmuj zwroty. Kwartał liczy się od zera 1 stycznia, kwietnia, lipca i października.
- Ustal próg rejestracji. Gdy suma przekroczy ok. 80% limitu, przygotuj wniosek do CEIDG. Lepiej zarejestrować firmę od wybranego dnia (art. 5 ust. 2), niż liczyć 7 dni od przekroczenia.
Najczęstsze pytania
Ile zamówień mogę zrobić w dropshippingu bez firmy?
To zależy od koszyka. Przy średnim koszyku z GAPLI, 200,89 zł, w kwartale mieści się 53 zamówienia, a 54. przekracza limit. Przy medianie 130,90 zł mieści się 82 zamówienia. Licz zawsze sumę złotówek, nie liczbę zamówień.
Czy do limitu liczy się marża czy cała cena?
Cała cena, którą płaci klient, razem z opłatą za dostawę. Przychód należny to kwoty należne po odjęciu zwrotów, rabatów i skont (art. 5 ust. 6 Prawa przedsiębiorców). Cena zakupu w hurtowni i reklamy są kosztami, które odejmujesz dopiero w podatku.
Czy w dropshippingu bez firmy potrzebuję kasy fiskalnej?
Zwykle nie, jeśli sprzedajesz osobom prywatnym za mniej niż 20 000 zł rocznie albo wysyłasz towar kurierem i dostajesz zapłatę na rachunek bankowy. Te zwolnienia nie obejmują m.in. elektroniki, komputerów, telefonów i perfum. Wtedy kasa jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży.
Co się stanie, gdy przekroczę limit w trakcie kwartału?
Od dnia przekroczenia Twoja działalność staje się działalnością gospodarczą, a Ty masz 7 dni na wniosek o wpis do CEIDG (art. 5 ust. 3 i 4 Prawa przedsiębiorców). Od tego dnia obowiązują Cię zasady firmy, w tym ZUS. Szczegóły ustal z księgowym albo w KIS.
Źródła
- Sejm RP, ustawa Prawo przedsiębiorców, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1480, art. 4 i 5 (sprawdzone 03.11.2026): api.sejm.gov.pl
- Sejm RP, ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263 (obwieszczenie z 1.09.2026), art. 111, 113 i załącznik nr 12 (sprawdzone 03.11.2026): api.sejm.gov.pl
- Minister Finansów, rozporządzenie z 17.12.2024 w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, Dz.U. 2024 poz. 1902, ze zmianą Dz.U. 2026 poz. 420 (sprawdzone 03.11.2026): api.sejm.gov.pl
- Sejm RP, ustawa o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1379, art. 75a (sprawdzone 03.11.2026): api.sejm.gov.pl
- Płaca minimalna: rozporządzenie Rady Ministrów, Dz.U. 2025 poz. 1242 (4 806 zł w 2026) i Dz.U. 2026 poz. 1213 (4 950 zł od 1.01.2027), za tekstem o limicie działalności nierejestrowanej z 26.10.2026.
- GAPLI, „Jak działa GAPLI” (aktualizacja 8.10.2026) i FAQ (sprawdzone 03.11.2026): gapli.com/jak-to-dziala, gapli.com/faq
- Baza GAPLI, odczyt własny 03.11.2026: zamówienia w PLN z Allegro, Erli i WooCommerce, bez zamówień testowych, statusy dostarczone, wysłane i w punkcie odbioru (26.01–31.10.2026); zwroty 1.01–31.10.2026.
- Internetowe Imperium, rejestr faktów floty: liczba sklepów i użytkowników GAPLI (16.08.2026).
Stan na 03.11.2026. Koszyki, liczbę operatorów, przekroczenia w II i III kwartale oraz udział zwrotów policzyłem 03.11.2026 z bazy GAPLI, tylko w złotówkach i bez zamówień anulowanych. Teksty jednolite Prawa przedsiębiorców, ustawy o VAT, rozporządzenia o kasach i ustawy o wymianie informacji podatkowych pobrałem z serwisu Sejmu tego samego dnia. Koszyk 400 zł to przykład do wyliczenia, nie dane z platformy.
